Så kan du minska stress vid arbetstoppar
Att hantera stress vid mer intensiva arbetstoppar kan vara en större utmaning för en ekonomiavdelning. Det blir viktigt för dig som ekonomichef att skapa en balans där dessa perioder blir så hållbara som möjligt. I bloggen delar vi med oss av några forskningsbaserade strategier för att förebygga stress och skapa en mer hållbar arbetsmiljö.
7 strategier för att förebygga stress:
- Proaktiv planering
Framförhållning ger bättre framgång. Börja planeringen för intensiva perioder som bokslut eller budgetarbete långt i förväg. Identifiera potentiella flaskhalsar och utmaningar. Forskning visar att god planering kan minska stress och öka produktiviteten. Läs mer. - Optimerade arbetsprocesser
Minska manuellt arbete under arbetstoppar genom att implementera eller förbättra automatiserade processer. Har du effektiva ekonomisystem kan det hjälpa avsevärt för att minska stress och öka effektiviteten. Läs mer. - Flexibilitet och balans
För att hjälpa dina medarbetare att balansera arbete och privatliv, erbjud flexibla arbetstider eller möjlighet till distansarbete. Studier visar att flexibilitet kan öka produktiviteten och minska sjukfrånvaron. Läs mer. - Kompetensutveckling
Kontinuerlig utbildning för ditt team är alltid en bra investering. Medarbetare som känner sig kompetenta och väl förberedda upplever mindre stress under arbetstoppar. Och det ökar engagemanget och lojaliteten hos dina medarbetare. - Främja välbefinnande
Se till att det finns tid för återhämtning genom att uppmuntra regelbundna pauser, även under de mest intensiva perioderna. Forskning visar att korta men regelbundna pauser kan öka produktiviteten och minska risken för utbrändhet. Läs mer. - Öppen kommunikation
Tydlig kommunikation kan minska osäkerhet och stress. Ha en öppen dialog med ditt team om förväntningar och utmaningar. Var tillgänglig för dina medarbetare och erbjud snabbt stöd när det behövs. Läs mer. - Resurshantering
Det kan vara värt att ta in extra personal eller konsulter under de mest intensiva perioderna, för att avlasta det ordinarie teamet och minska risken för överbelastning.
Självklart är varje team unikt och du som ekonomichef vet bäst hur dina metoder kan anpassas efter hand. Vi hoppas kunna vara ett stöd i ditt arbete att skapa en mer hållbar och produktiv arbetsmiljö, även under säsongsbetonade arbetstoppar. Genom att diskutera kompetensförsörjning kan vi stötta dig när du vill investera i din avdelnings långsiktiga produktivitet. Med rätt strategier kan du vända utmanande perioder till möjligheter för tillväxt och mer sammansvetsade team.
Läs mer om hur vi på Eqonomy kan hjälpa dig hitta rätt konsult.
